如何排版书籍:7个常见错误及如何避免


自助出版改变了一切.

之前, 你的书的版式完全取决于你的出版商, 但是今天, 你可以控制整个过程.

事实上,你对你的工作有最后的决定权 完成手稿 显示. 因此,了解你需要的正确的书籍格式是至关重要的. 权力越大,责任越大.

如果你不小心的话, 你可能会得到一份草率而凌乱的手稿,编辑会拒绝继续工作,直到你整理它.

或者更糟, 你的读者会用负面评论猛烈抨击你的书,因为你出版的书错误百出.

一本看起来不专业的书不仅会分散读者的注意力, 这会损害你的品牌,给你贴上业余爱好者的标签, 这不仅会影响你现在的书,也会影响你以后的书的销量.

你的 完成自己出版的书 是否应该在各个方面都表现出专业精神——包括书籍的格式. 事实上,如果预算允许,你可以考虑雇佣一个 专业的格式化程序.

下面是给你的书排版时应该避免的错误:

  1. 避免硬缩进
  2. 缩进vs块段落
  3. 在句点后面避免双空格
  4. 小心连字符
  5. 报价和撇号
  6. 注意“输入”键
  7. 使用Style特性

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7个吸钱的书籍格式错误

书的格式有上百种可能出错的地方, 如果AG体育手机版把它们都写下来,你会从日出一直读到日落. 但是不要害怕!

根据AG体育手机版的经验,大多数作者在写书时都会犯同样的错误.

在这篇文章中, 您将了解最常见的图书格式错误以及如何避免它们. 通过避免这些错误, 你不仅会有一个专业的手稿, 但是你会在设计你的书出版的过程中 亚马逊的Kindle 或者通过“创建空间”打印出来就容易多了.

如果你手头上有一份完整的手稿,但格式搞砸了, 本文将教你如何使用Microsoft Word来解决这个问题.

(一个简单的提示:许多修复是可能的 谷歌文档,然而,Word 是否有更全面的功能, 所以在格式化完整的手稿时最好使用它.)

在你的书中避免使用硬缩进

硬缩进是指通过使用键盘的Tab键手动创建段落缩进.

AG体育手机版很多人都学会了如何使用Tab键在每一段的开头创建缩进, 所以这是一个很难改掉的习惯.

说到书的格式, 使用Tab键是不允许的, 因为它的缩进比你需要的要大得多.

对于小说格式,你需要在每个段落的开头有一个小的缩进. 如果你的书是非小说类的, 一般来说, 您希望使用块段落而不是缩进, 除非 你的书是一本回忆录 或历史小说. (详见建议2.)

If 你的书是虚构的,你可能想知道如何在没有Tab键的情况下创建段落. 解决方法很简单:在MS Word中, 设置段落设置以自动为每个段落的第一行创建缩进.

这个简单的自动修复将使创建您的图书格式更容易. 在Word 2016上,在两款Mac电脑上 & 在窗户中,要获得段落设置,请单击  对话框启动器上 首页 or 布局 选项卡.   然后在 缩进和间距 Tab,转到下面的方框 特殊的 并点击 第一行. 您可以使用右边的方框更改缩进的大小.

如果你想知道缩进有多大, 我的建议是把你最喜欢的书从书架上拿下来, 打开它, 看一看. 段落缩进有多大?

试着把你的尺寸放大或缩小,打印出来 页面, 并将它们与你手中的书进行比较.

但是如果你的535页的大部头已经起草好了呢, 每个段落都使用可怕的Tab键? 没必要烧了你的笔记本电脑!

下面是清理的方法:

  • 使用查找和替换(Ctrl+H或控制+H或这里是如何找到它 词在Mac 和 在窗户上.)
  • 在查找中输入^t(这将帮助你找到文档中的每个“标签”.)
  • 将Replace字段留空.
  • 点击替换所有.

接下来,设置段落设置,这样你就不用再删除硬缩进了. 转眼间!

你现在有一个更漂亮的, 通过神奇的技术,更容易转换文档,使您的图书格式看起来更专业.

#2 -缩进与. 块段

今天的非小说类作品通常不使用缩进, 除了一些值得注意的例外,AG体育手机版将马上讨论. 相反,现代非小说类图书的一种流行格式是块状段落.

什么是块状段落?

块状段落在开头行没有缩进, 但是在每一段下面用水平的空白行. 这有助于描述段落之间的分隔.

例如,在我最近的一本书中,我使用了块状段落 发表.,看起来是这样的:

如何排版非小说类书籍

是否应该使用缩进和. 块状段落是这样的:在作品中,一个思想应该流畅地进入下一个思想, 比如在小说里, 段落缩进用于段落之间没有行间距.

但在那些需要复杂信息的书中, 段落之间空一行可以帮助大脑处理下一段信息.

这是一个来自小说的例子, 救世主的冠军 by 独立出版的全职作家詹娜·莫雷西 使用缩进而不是分段的效果:

如何编排一本小说

非小说类block段落的一个例外/小说类指南的缩进: 非小说的叙述比如回忆录 或者历史小说,也应该使用技巧1中描述的缩进风格.

在非小说类作品中,一些信息应该流动, 而其他部分则需要更多的脑力去理解. 有些作者决定混合格式类型,在适当的地方使用缩进,在有用的地方使用块.

但总的来说, 为了避免让读者感到困惑,也为了让你的书看起来很统一, 清洁, 就好像你没有犯图书格式错误一样, 最好选择一种风格,并在你的书中始终坚持这种风格.

然而,如果你坚持疯狂地把它混合在一起,知道如何和 何时使用分段 相对于什么时候缩进结果更专业的手稿.

#3 -句点后避免双空格

事实是:句号后面两个空格是 错误的. 期. (Ha!)就像老式的Tab键缩进一样, 在你学习打字的时候,一段时间后用两个空格可能是很正常的.

这是因为, 用打字机, 字符的宽度都一样, 因此,双空间规则允许更高的可读性.

用现代电脑字体, 所有的角色都按比例紧密地联系在一起, 这样就不需要再多一个空间了.

大多数主要的风格指南——包括 芝加哥风格手册,它被 传统出版商-现在正式承认更现代的单空格规则.

从美学角度来看,一个空间看起来更整洁,读者的眼睛会欣赏的. 在你转换你的手稿之前,把所有的双行距改为单行距. 其结果将是一本格式更好、风格正确的书.

你将再次使用超级方便的“查找和替换”函数:

  • 在查找中输入两个空格(这将帮助您查找文档中的每个双空格.)
  • 在Replace字段中输入一个空格.
  • 点击替换所有.

瞧! 像魔法一样.

#4 -谨慎使用连字符

不正确的连字符是一个常见的错误,但可能很难掌握,因为连字符的规则根据语法情况不同.

所以说到你的书的格式,你会 需要做一些调查吗.

一般来说,保留这三种 写作时要牢记规则 所以,在整理书籍的时候,你要做的工作就少了:

  • 用连字符连接的两个或多个作为形容词的单词. 例如,深粉色裙子或双行道.
  • 组成数字的两个或多个单词用连字符连接. 例如,21.
  • 复合词,也就是两个单词连在一起组成一个单词  需要一个连字符. 例如,牙刷或海星.
  • 两个或多个单独的单词,作为一个单词或概念使用. 例如,抓人眼球的,一流的,或具有传奇色彩的.

当你有疑问的时候,去查一下! 要了解更详细的连字符处理,这里有一个重要的资料要考虑: 元素的样式.

#5 -知道何时使用引号vs. 一个撇号

很少有东西能像带有标点错误的书那样让“新作家”尖叫. 你要确保你在使用 报价和撇号 正确,这样你就不会输了 读者对你的信任.

什么时候在你的书籍格式中使用引号:

  • 当你引用别人的话时,要用引号! 这意味着,要么一个人在说话,就像在小说中一样,要么你是从另一个来源逐字逐句地借用材料, 像在非小说类.
  • 对于常见的表达式,很少需要使用引号.
  • 讽刺的词语可以用引号括起来.
  • 过度使用引号会让人恼火,所以在使用时要慎重.

什么时候使用撇号:

  • 所有格形式使用撇号(its除外).)例如: 猫的玩具是蓝色的.
  • 缩写用撇号,如“it is”. 例如: 那只猫在玩它的玩具. 它是一只快乐的猫.
  • 避免在复数形式中使用撇号. 例如: 五只猫从她身边跑过.

再一次, 规则可能很复杂, 比如在处理首字母缩略词时,什么时候使用撇号, 所以当有疑问的时候, 查一下.

#6 -使用回车键时要小心

在你的书中,有很多次你会想要打开一个新的页面或创建一个空白页面.

这很简单,对吧? 点击几次回车键,很快,就有了一个新页面.

错误的.

格式一本书

使用分段或按回车键创建新页面可以创建 许多 当涉及到 准备出版你的手稿.

例如, 您或您的图书设计师将需要根据所选择的图书大小和样式更改页面大小或页面设置.

使用段落分隔会在不需要的地方创造额外的空间,也会改变你书的页面布局, 让你的书看起来很丑.

如果你想知道为什么你改变了纸张尺寸, 你的章节标题不再在页面的顶部, 但中途, 那是因为你随意地使用了断句.

相反,使用分页符函数.

这将立即创建一个新页面, 即使您改变了页面大小,它仍然是一个新页面, 页面布局, 或者在上面添加更多内容. 在微软文字处理软件上,这可以通过按 Ctrl+Enter (窗户)或Cmd+Enter (Mac).

你也可以在Word的ribbon中找到它. 谷歌文档也有这个功能. 在Word中点击 Insert > Page Break 在谷歌文档中 to Insert > Break > Page Break

使用样式功能,而不是自己格式化

不要自己格式化章节标题. 许多作者通过简单地改变字体大小和改变默认字体(啊, 新罗马字体比如,AG体育手机版多么想念你),想着他们的任务已经完成了.

这让浏览和格式化你的书变得很痛苦.

你要做的就是使用Word的“风格”功能. 谷歌文档也有这个功能. 在Word 2016中,你可以在 首页 两个Mac上的标签 & 窗户.

在谷歌文档中,样式部分可以通过点击缩放级别和字体类型之间的框来找到.

当创建一个新的章节, 突出显示章节标题, 然后通过应用相关的样式使其成为标题. 如果是主标题则设置为“heading 1”,如果是副标题则设置为“heading 2”,以此类推.

这样做的另一个好处是,您可以轻松地自动创建一个目录页面, 或者通过你的 30000字的手稿 使用Word的导航窗格,同时也让你的书籍格式看起来更专业.

你需要一个合适的书籍格式

毫无疑问,你希望你的书因为其无价的内容而脱颖而出, 令人惊叹的语调和激光瞄准你的观众.

然而,不要让你的书的格式或语法错误妨碍你的书的成功. If 你写了你的书, 已经准备好发表了, 遵循你刚刚阅读的指南,确保你的手稿没有充满错误.

关于如何在Kindle上为你的书排版的建议,最好遵循 亚马逊的综合指南 在这个问题上. 它将帮助你设计你的 标题页上 不同的第一页, 版权页面, 裁剪到正确的纸张尺寸, 还有无数你需要做的其他事情来让你的书准备好付印.

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